Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 24 Ekim 2026

birsem; mali müşavirlerin, serbest meslek sahiplerinin, işletmelerin ve bireylerin muhasebe, ücret, belge ve yazışma işlerini yürüttüğü bir uygulamadır. Bu sayfa, uygulamada hangi verilerin neden işlendiğini ve haklarınızı anlatır.

Veri sorumlusu

birsem uygulamasını işleten kurum · birsemapp@gmail.com. Talepleriniz için uygulamada Profil → Destek, şikayet ve öneri bölümünü de kullanabilirsiniz.

İşlediğimiz veriler

• Hesap bilgileri: ad/unvan, e-posta, telefon, VKN/TCKN, hesap türü, parola (yalnız tek yönlü özet olarak).
• Sizin girdiğiniz iş verileri: mükellef kartları, beyan ve ücret kayıtları, ön muhasebe kayıtları (satış, alış, gider, stok, cari), personel kayıtları, belgeler ve yazışmalar.
• Harici sistem bağlantıları için girdiğiniz giriş bilgileri (örn. Luca); sunucuda şifreli saklanır.
• Destek taleplerinizin içeriği ve teknik güvenlik kayıtları (giriş denemeleri gibi).

Neden işliyoruz

Hizmeti sunmak (hesabınızı yönetmek, verilerinizi saklamak ve müşavir/mükellef arasında paylaşmak), güvenliği sağlamak, sözleşme ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve destek taleplerinize yanıt vermek için. Verilerinizi reklam amacıyla kullanmıyor, üçüncü kişilere satmıyoruz.

Kimler erişir

Verilerinize yalnız siz ve bağlı olduğunuz müşavir/ofis erişir. Ofis çalışanları yalnız müşavirin kendilerine açtığı bölümleri görür. Hizmetin çalışması için e-posta veya SMS gönderimi gibi altyapı sağlayıcıları, yalnızca ilgili mesajı iletmek için gereken en az veriyle kullanılır.

Nasıl koruyoruz

• Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
• Parolalar tek yönlü özetle saklanır; art arda hatalı girişte hesap geçici kilitlenir.
• Harici sistem giriş bilgileri şifreli saklanır.
• Sunucu her gün yedeklenir; yedekler 14 gün saklanıp otomatik silinir. Kendi şifreli yedeğinizi istediğiniz zaman alabilirsiniz.

Saklama süresi ve silme

Verilerinizi hesabınız açık olduğu sürece saklarız. Hesabınızı uygulama içinden (Profil → Hesabımı sil) ya da hesap silme sayfasındaki adımlarla istediğiniz zaman silebilirsiniz; silinen veriler geri getirilemez. Müşavire bağlı bir mükellef hesabını sildiğinizde, müşavirin kendi kayıtları (firma kartı, beyan ve ücret kayıtları) müşavirde kalır; bağımsız hesabınızdaki verileriniz tümüyle silinir.

Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında verilerinize erişme, düzeltme, silme, işlenmesine itiraz etme ve verilerinizi taşınabilir biçimde alma hakkınız vardır. Verilerinizi uygulamadaki "Şifreli yedek al" ile kendiniz indirebilir, diğer talepleriniz için bize yazabilirsiniz.

Değişiklikler

Politikada önemli bir değişiklik olduğunda bu sayfa güncellenir ve uygulama içinden duyurulur.